Es ist das erste Mal, dass in der Schweiz eine Behörde einen Registerauszug als PDF-Dokument mit digitaler Signatur ausstellt, wie das BJ mitteilte.
Sie will damit der Tatsache Rechnung tragen, dass immer mehr Unternehmen ihre Personaldossiers elektronisch führen und Stellenbewerbungen auch elektronisch eingereicht werden.
Ständige Kontrolle
Mehrere hundert Unternehmen überprüfen ihr Personal nicht nur bei der Anstellung, sondern in periodischen Abständen. Zu diesem Zweck bestellen Banken, Sicherheitsfirmen und andere in einem besonders sensiblen Umfeld tätige Unternehmen regelmässig Strafregister-Auszüge ihres Personals.
Der Auszug kann am Postschalter bestellt werden. /
Das beim BJ angesiedelte Schweizerische Strafregister hat in den letzten zwei Jahren die Ausfertigung von Auszügen für Privatpersonen modernisiert. Zunächst wurde ein Online-Bestellverfahren per Internet eingeführt, und anschliessend wurde die Möglichkeit geschaffen, den Auszug am Postschalter zu bestellen. Heute gehen alle Bestellungen in elektronischer Form beim Strafregister ein.
Bei der Überprüfung des Auszugs auf der Website des BJ (www.strafregister.admin.ch/validate) wird sofort sichtbar, ob das Dokument gültig und vertrauenswürdig ist oder ob jemand das Dokument nach der digitalen Unterzeichnung verändert hat. Ein elektronischer, digital signierter Auszug ist damit laut BJ noch sicherer als der konventionelle Auszug auf Spezialpapier mit Handunterschrift.
